Facturación — codificada, conforme e integrada
Del encuentro a la factura pagada
Una visita completada se convierte en una factura codificada y conforme, y en un pago recaudado; con precios basados en los baremos oficiales alemanes, sin necesidad de reintroducir datos en un programa de facturación aparte.
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Cargo
Durante o después de la visita, se genera un cargo por cada servicio. Su precio se calcula automáticamente según el tarifario correspondiente: cuota base × factor, más cantidad.
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Factura
Los cargos se agrupan en una factura provisional. Cada línea se calcula de neto → IVA → bruto, con precisión de céntimo y controles para evitar errores de redondeo.
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Finalizar
Al finalizar, se asigna un número de factura legal correlativo y se bloquean las cifras. Un control de integridad nocturno verifica que la serie no tenga saltos.
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Enviar y cobrar
Se entrega al paciente una factura en PDF con su imagen corporativa, que paga mediante tarjeta online segura. Una factura finalizada solo se corrige mediante una nota de crédito vinculada, nunca se edita.
Facturas codificadas y conformes con precio automático
Los servicios facturables incluyen códigos oficiales (GOÄ, EBM y GOZ dental) y los diagnósticos usan ICD-10-GM. Cada cargo se calcula según su tarifa (cuota base × factor GOÄ), las líneas calculan neto → IVA → bruto al céntimo, y la finalización asigna un número de factura legal sin saltos que cumple con los requisitos de la normativa alemana §14 UStG / GoBD.
- Listas de honorarios GOÄ, EBM y GOZ con factores multiplicadores mín/máx/predeterminados.
- Codificación de diagnósticos ICD-10-GM; sistemas de codificación de Francia y Suiza preparados para su expansión.
- Numeración legal sin saltos, totales conformes al IVA de la UE y correcciones mediante abonos que garantizan la integridad de la auditoría.
Funciones del motor de facturación
Tarifas oficiales
Los códigos GOÄ, EBM y GOZ están integrados con factores multiplicadores y valores de puntos; los cargos se calculan automáticamente según el tarifario, sin búsquedas manuales.
Facturación conforme
Borrador → finalizado → pagado → reembolsado, con numeración legal sin saltos y totales conformes al IVA de la UE bloqueados al finalizar, cumpliendo con los requisitos de §14 UStG / GoBD.
Pago en línea
Los pacientes pagan mediante tarjeta de forma segura, con pago para confirmar la reserva y reembolsos automáticos. Un pago verificado marca la factura como pagada.
Correcciones auditables
Una factura finalizada nunca se edita ni se elimina; se corrige mediante un abono vinculado, preservando la trazabilidad de la auditoría.
Paquetes por país
Primero Alemania, luego Francia, Suiza y Austria como datos, no como software nuevo: cada clínica mantiene sus propios precios, configuración de IVA y series numéricas.
Seguros y reclamaciones
Los registros de cobertura y reclamaciones se modelan junto con la codificación legal, de modo que los encuentros se codifican una sola vez para la factura y la liquidación.